Finalizarea proiectului „Fii Proactiv, Învaţă Permanent! – Module de training pentru îmbunătăţirea abilităţilor personalului MAE”

Ministerul Afacerilor Externe a organizat luni, 11 august 2014, conferința care a marcat finalizarea proiectului „Fii Proactiv, Învaţă Permanent! – Module de training pentru îmbunătăţirea abilităţilor personalului MAE” – cod SMIS 31872, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional ”Dezvoltarea Capacităţii Administrative” 2007-2013, Axa prioritară 1 – Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice şi Domeniul de intervenţie 1.3 – Îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale.

Obiectivul general al proiectului a fost îmbunătăţirea eficacităţii activităţii Ministerului Afacerilor Externe în vederea îmbunătăţirii durabile a capacităţii administraţiei publice din România. Prin intermediul acestui proiect au fost dezvoltate abilităţile a 462 de angajați în domenii variate precum management, achiziţii publice, limbi străine, cultură şi civilizaţie, negociere şi mediere, tehnologia informaţiei, comunicare şi diplomaţie publică, management resurse umane, formare de formatori și relații internaționale, au fost organizate stagii de pregătire profesională în instituţiile Uniunii Europene şi un program de mentorat. De asemenea, în cadrul proiectului a fost implementată o aplicaţie informatică având ca scop modernizarea funcţiei de dezvoltare profesională a MAE.

Secretarul de stat Radu Podgorean a subliniat importanţa derulării acestui proiect ambiţios de dezvoltare profesională care a dat posibilitatea pentru 20% din personalul MAE să urmeze cursuri de formare profesională. Totodată, Radu Podgorean a apreciat că programul a fost extrem de util, fiind adaptat la nevoile de schimbare ale instituţiei şi a declarat că MAE va continua acest tip de programe şi în perioada 2014-2020, mai ales în contextul în care România va deţine preşedinţia Consiliului UE, existând nevoia de training a personalului în acest sens. Secretarul de stat Radu Podgorean a adresat mulţumiri în numele MAE şi al echipei de proiect personalului Programului Operaţional ”Dezvoltarea Capacităţii Administrative” pentru excelenta colaborare.

Secretarul general adjunct al MAE, Pandelea Pelmuş, a subliniat importanţa cursurilor de formare pentru personalul tehnico-administrativ din MAE care au fost derulate în acest proiect, pentru specializări precum managementul financiar, contabilitate şi achiziţiile publice. De asemenea, a apreciat cursurile de formare de formatori care asigură elementul de continuitate pentru acest proiect.

Managerul de proiect, Răzvan Corboş, a declarat că proiectul şi-a atins toţi indicatorii stabiliţi şi a subliniat importanţa unor programe noi de formare profesională în cadrul MAE dezvoltate cu acest prilej şi anume programul de mentorat care a permis unor tineri diplomaţi să lucreze alături de ambasadori ai României la misiunile din străinătate, cursurile on-line deschise personalului din Serviciul Exterior al MAE, precum și cursurile de management.

Prezentă la eveniment, directorul Programului Operaţional ”Capacitate Administrativă”, Carmen Dobrotă, a apreciat profesionalismul echipei de proiect şi faptul că acesta s-a desfăşurat fără corecţii financiare sau deficienţe de audit. Totodată, a apreciat campania de dezvoltare durabilă derulată de MAE în acest proiect, ca un exemplu de bună practică la nivelul POCA.

Informaţii suplimentare:
Valoarea totală eligibilă a proiectului: 1.897.151,65 lei, din care:

1.612.578,91 lei (85%) – valoarea eligibilă nerambursabilă din Fondul Social European;

284.572,74 lei (15%) – contribuţia beneficiarului.

Durata de implementare a proiectului a fost de 34 luni, în perioada octombrie 2011 – august 2014

Obiectivul general: dezvoltarea abilităţilor funcţionarilor şi modernizarea funcţiei de formare profesională în vederea îmbunătăţirii eficacităţii activităţii MAE.

Obiectivele specifice:
o dezvoltarea competenţelor de management;

o îmbunătăţirea abilităţilor de utilizare a tehnologiilor informaţionale moderne;

o dezvoltarea competenţelor lingvistice ale personalului MAE, precum şi a competenţelor în domenii specifice diplomatice: comunicare şi diplomaţie publică, relaţii internaţionale, negocieri internaţionale;

o facilitarea schimburilor de experienţă diplomatică şi transferului de know-how dintre diplomaţii diverselor generaţii prin intermediul unui program de mentorat;

o dezvoltarea unui sistem informatic în vederea îmbunătăţirii funcţiei de dezvoltare profesională a MAE.
Rezultatele proiectului
Ø componenta de formare profesională:

o 462 de angajaţi MAE instruiţi;

o 11.458 de zile de formare;

o 18 tematici de instruire implementate, între care: management, mentorat în diplomaţie, perfecţionare în instituţii europene, comunicării şi diplomaţiei publice, ecdl, managementului proiectelor, achizițiilor publice, managementului financiar, formării de formatori , limbi străine, cultură şi civilizaţie

o o aplicaţie informatică – INTRANET.

Ø componenta de dezvoltare durabilă:

o 7.250 de kg de hârtie și 140 kg de pet-uri reciclate.
Ø componenta de achiziții publice:

o 25 de proceduri de achiziție publică derulate.